Conditions générales

Formules et prestations

• Le tarif des formules VIP est calculé sur une base minimum de 90 personnes et pour une amplitude de 8 heures de prestation selon les horaires déterminés. Pour les nombres inférieurs à 90 personnes, l’amplitude horaire sera adaptée sur le devis.
• L’heure complémentaire est facturée 250 €, comprenant la mise à disposition de la salle, le personnel de service et toutes les boissons consommées durant cette heure. Toute heure entamée est due.
• En cas de dégradation des lieux, du matériel, des nappages ou autres, la réparation et/ou le remplacement seront facturés.
• Pour tous les prestataires présents, un repas est à prévoir.
• Pour les enfants de 3 à 12 ans, un menu adapté est proposé au forfait de 35 €.
• Pour les ados de 12 à 16 ans, un menu adapté est proposé au forfait de 85 €.
• Les buffets de desserts sont composés en fonction de la saison : génoise aux fruits frais, dacquoise, bavarois exotique, fondant craquant chocolat, feuilleté diplomate, charlotte, tarte artisanale, mousse au chocolat, fromage frais aux fruits, île flottante, salade de fruits frais, etc. Liste non exhaustive, des variantes pourront être apportées selon la saison et les arrivages.

Sonorisation

• Le domaine vous met en contact avec son prestataire, disposant d’une pré-installation complète et normée, des licences et autres obligations légales. Vous êtes libre de faire appel à une sonorisation extérieure ; dans ce cas, un forfait de 200 € est facturé pour le temps d’installation et de démontage de son matériel. Vous serez alors responsable de la validité de sa licence et du respect des obligations légales.
• Les sonorisations extérieures adapteront le volume selon les normes en vigueur et, à partir de 3 h du matin, réduiront les décibels ; la clôture initiale est prévue à 4 h.

Mise à disposition du domaine

• Pour les samedis durant la période du 15 avril au 15 octobre inclus, la mise à disposition gratuite du Domaine du Blanc Maisnil est prévue dans toutes les formules, sous condition de l’organisation de la prestation du vin d’honneur sur le site ou en extérieur, et sur la base d’un minimum de 110 repas adultes.
• Si l’une de ces conditions n’est pas réalisée, cette mise à disposition est facturée : 1 950 € entre 100 et 110 personnes, 2 250 € entre 90 et 100 personnes, 2 750 € entre 80 et 89 personnes, 3 150 € pour moins de 80 personnes.
• Pour les autres jours ou périodes, si le nombre de 110 personnes n’est pas atteint, un forfait unique de 850 € est applicable.

Réservation et contrat

• Vous avez la possibilité de poser une option durant 10 jours, sur une seule date, uniquement après visite des lieux et demande de devis.
• Seul un contrat signé par les deux parties portant la mention « Bon pour accord », à titre d’acceptation des CGV reprises sur ce document, et le versement d’un acompte de 1 500 € valident votre réservation.
• Un second acompte de 1 500 € est versé dans les 3 mois suivant la signature ; un troisième acompte de 2 500 € est versé au maximum dans les 8 mois suivant la signature du contrat et au minimum 6 mois avant la date de la réception.
• Ces acomptes sont acquis au prestataire en cas de désistement ou d’annulation, quelle qu’en soit la cause. La totalité des acomptes repris ci-dessus restent dus pour l’indemnisation de la salle.
• De plus, une indemnité forfaitaire basée sur le devis initial remis à la signature du contrat sera facturée : à moins de 8 mois de la date, 30 % du solde restant ; à moins de 6 mois, 50 % ; à moins de 3 mois, 70 % ; à moins d’un mois, 90 % du solde restant.
• Trois semaines avant la date de la réception, un appel de fonds à hauteur de 90 % du montant prévisible de la facture est adressé au contractant ; le solde est réglé dans la semaine suivant la prestation.
• La facture finale est établie sur la base du nombre de personnes repris sur le plan de tables remis 15 jours avant la réception. Les modifications ou désistements effectués après cette date ne sont plus pris en compte.